Cette entreprise avait besoin d’un nouvel outil pour gérer son activité de contrôles techniques d’engins de chantiers.

Trop de tâches rédactionnelles et manuelles empêchaient Levage Contrôle de se développer, de capter un nouveau marché et de se positionner auprès de nouveaux clients.

Il fallait donc créer une plate-forme améliorant le traitement des contrôles, la gestion des clients/prospects et offrir de nouveaux services.

Du côté des tâches rédactionnelles, fini le traitement de la base de données clientèle sous "base Access" et la saisie manuelle de rapports sous "Word". Bienvenue à l’intranet ! L’information est centralisée, accessible depuis n’importe quel endroit. Cela ouvre de nouvelles perspectives : émission des devis, facturation,…

Pour l’entreprise, cela conduit à une plus grande efficience dans la saisie et la gestion des contrôles. Mais aussi à un gain de temps énorme pour se consacrer à des tâches de communication ou traiter un plus grand nombre de clients.

La création des rapports devient automatique. Il en est de  même pour les relances. Un mail est envoyé automatiquement quelques semaines avant que le contrôle n’arrive à son terme.

Pour la partie site vitrine de la société, il a été conçu comme un véritable centre de documentation. Des fiches conseils sont présentes pour informer les internautes, améliorer le référencement naturel et le partage de l’expertise du client. 

Un "référentiel des formations" permet de classer, rechercher et télécharger des fiches explicatives. L’outil sert également à gérer les droits d’accès public, privés ou à des groupes d’utilisateurs définis. Les autres pages permettent de présenter l’entreprise, son expertise, la réglementation en vigueur, et, d’entrer en contact avec elle.

Le lancement officiel du site et de l’intranet est prévu pour le mois de septembre 2010.